苦练内功抓管理,打造团队促发展

7月1号,董事长组织召开公司车间主任以上中层管理人员会议,各部门正副经理及车间经理20余人参加了会议。
会议主要围绕公司上半年发展的有关事项,分析当前公司生存和发展的利弊,针对团队合作和内部管理存在的问题进行了深度的剖析,如何改进等问题作出了明确的指示,强调我们要引起足够的重视并从速改进完善。
针对当前公司各方面的状况,董事长总结出三大理念:
   一是企业发展离不开紧密合作的团队
   董事长指出,4月18日,在十五周年庆典时讲到我们公司发展的团队精神是铁打的,这是我们的优势。但是面临公司规模,市场变化,我们的团队管理应更加提高、加强与完善。一个公司发展好与坏,快与慢,关键在于管理团队合作,在工作中相互沟通,相互配合,默契思路和方法达到统一,才能发挥整个团队作用。企业的健康发展,是要靠集体智慧和力量的,绝不是靠一个人能够成功。如同“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”,一个良好的创意得到大家一致的认可,并且实施确实起到良好的效果,那么就是成功的创意,对企业有用的创意。所以,团队合作是企业发展的根本和关键。董事长提出我们的团队应该做到这六个一:“一个组织机构,一个奋斗理想,一个具体目标,一套行为规范,一个核心理念,一套督察制度。”
   二是公司的生存离不开内部管理
   第二点,董事长谈到了管理是效益,内部管理与企业生存有着紧密的联系。公司现在运行正常,管理可以,但工作中更多细节性问题还有待我们急需解决。虽然近期公司业务是有增无减,甚至还供不应求,但面对国际金融危机的蔓延和竞争对手的生产工艺,技术装备改进的竞争,对我们后续的发展埋伏着较大的压力。董事长要求我们,要做的就是进一步加强内部管理,在短时间内,重新编制我们的成本控制,工艺改进,技术创新,质量控制,缩短物流等到系统工程的改进方案,以点带面,精益求精,从速逐个实施,确保我们立于市场前沿,争做行业第一。
    三是企业的生存发展离不开产品工艺更新换代与持续改进

董事长在谈到我们产品时说,我们的“爪极”产品,在前几年,国际与国内根本没有相同的工艺来跟我们竞争。但这一二年中,我们的竞争对手越来越多,对于我们公司持续发展的危机感和压力相当之大。我们要做的就是利用我们的团队优势,良好的客户群,良好的技术基础,创造更加让客户满意、合格的产品,全方位不断的改进,持续抓住客户价值的能力,促使我们与客户之间保持一种长期的默契合作。我们的发展才永不掉队。

随后,董事长对近期公司要开展的工作进行了布置:
    一是成本控制:对于当前和今后的市场发展状况,我们要上下一致,严格控制制造成本,将生产成本降到最低点,要充分利用好公司的管理、质量保证、生产控制、以及采购控制体系的程序,公司要求将原来在实施执行的方案进行疏理一遍,重新整理制订一套切实可行的成本控制新方案,使我们在成本控制上有根本性的突破和转变。
    二是工艺改进:公司的产品工艺从项目开始时到目前为止,有了较大的改进和突破,但离公司的持续发展和内部成本来说还有差距。我们解决的唯一办法,就是要进行技术改造,应用国外的先进设计理念,完全彻底地进行改变产品工艺,要充分利用我们的实际经验和设备等优势,来摆脱老概念、老思路,要完全采用全新和超脱的设计理念,来从速调整我们产品的制造工艺及工装的配备,这才是我们目前急需要做的工作,也是我们今后的唯一出路。
    三是增收节支:这项工作是每一个企业的关键,我们还要加大力度进行宣传和实施我们的计划方案,要继续挖潜,各部门、车间要进一步拿出切实可行增收节支的项目明细,列出实施时间表,分阶段进行汇总成果,要让每一个员工都知道增收节支的实绩,也要让每位员工知道增收节支的必要性和重要性。
    四是完善组织机构:明确每一个人的工作职责,自己工作范围内的事必须要以靠自己去解决,不要推诿,更不要指望有你的上级来帮你解决。在工作中,下级必须要向上级负责,这是公司的最基本的组织原则。
    五是管理能力:在工作中,我们的各级项目主管与部门经理必须要从速提升自己的管理能力、工作协调能力和业务能力。一个普通员工迁升至部门经理或项目主管,在工作中要拓展自己思路,要广泛与其它部门多沟通、交流,学习内部和外部人员的管理工作经验,要给自己冲电,不断改进自己的管理经验和工作方法,使自己的职位与管理能力和业务水平相匹配,要充分利用自己的个人魅力,来带动身边的人、周边的人,这样会促使自己的工作会越来越轻松,自己的工作积极性也会越来越高。
    六是服务型团队:董事长要求我们的各级管理团队,在实际工作中做面向基层的服务型团队,我们的工作要为基层一线服务,帮助解决基层的实际问题,要多到基层一线去与员工们交流、沟通,了解员工的情绪、抱怨、生活、安全、产品工艺、技术装备、生产流程、过程控制、设备运行等实际情况,一要听、二要看,三要与其他员工们多交流沟通,四要切实的解决实际问题与难题,来保证一线员工的安全、产品质量和班产量,要让每位员工意识到我们公司的各级管理者是真正为一线员工服务的管理者。我们要与他们打成一片,在工作上要做到一线员工敢于向公司、向我们的管理者提意见、提改进,这是公司对各级管理者在今后工作中的要求和目标,希望各级员工能尽快适应公司的号召。
    七是设备保养:在设备保养上我们还有差距,带病工作的设备情况时有发生,特别是我们的现代化设备,设备是我们的命根子,在日常生产过程中,一定要按照程序文件的要求来做维护保养工作,并要做好记录,只有设备在正常运行,我们才有时间去做其它工作。
    八是安全生产:关于安全生产问题,我们是逢会必讲的,并且,我们还有过惨重的血的教训,但是安全事故还是有发生,有的事故完全是可以避免的,关键还是员工的安全意识问题,还有是我们的宣传工作做得不到位,促使了安全事故时常有发生,这对公司和受伤者都不利,希望今后要将事故率降到最低点。
    九是市场目标:我们既要争取确保公司盈利,还要在国内国际市场上做产品价格最低的优秀供应商,要达到这目标,关键是要看我们公司的内部管理、团队合作、成本控制,过程控制,工艺改进、质量控制和工装的可操作性,明确的讲我们公司要的是管理、工艺、技术、质量、价格一流企业,所以尽管要达到以上目标有难度,有阻力,但我们必须要朝着这个目标去努力。并且,要明确我们的市场目标计划,分阶段来实施,我们一定要脚踏实地来实现这个目标。
    十是复合型人才:一个快速发展中的企业,需要多种的复合型人才,为了使我们公司更快更好地发展,公司今后对各部门经理要进行轮岗制度,通过轮岗可以使每个部门经理能够掌握更多的管理技能和工作经验。这样的措施,对个人和公司的发展都有利,也能杜绝原来工作中各部门的扯皮现象。这项工作是公司的一个新措施,公司准备在计划这项工作的实施时间。
    十一是奖励:今年公司正在考虑多种的奖励方式来提高大家的积极性,具体方法公司在拟定文件。当然,奖励是一种形式,公司的快速发展还是要靠我们在坐人工作激情的。

会议最后,董事长语重心长讲到,在当前国内国际市场的大环境下,企业要生存是比较难的,唯有彻底改变公司的运行策略,改变各级管理层的思路和方法才能在大环境下生存发展。希望我们的每一个人都必须明确这个道理。我们必须要面对现实,眼睛向内,一步一个脚印地做好每一项工作,使我们公司在大环境的逆境中立住脚,并要又快又好继续快速发展。